Votre future mission :
Sous la supervision du manager de l’équipe du recrutement :
- Vous diffusez les informations à propos des études cliniques à venir et en cours.
- Vous mettez en place les questionnaires des critères d’admission aux études en collaboration avec le project manager et les médecins.
- Vous analysez et triez les candidatures reçues pour les études.
- Vous tenez informés les volontaires du suivi de leur candidature.
- Vous gérez l’agenda des rendez-vous screening (visites médicales de sélection) et gérez le suivi de leur inscription (envoi des rappels, des documents, etc.).
- Vous vous assurez de la bonne information des participants sur les contraintes de l’étude et leur fournissez des indications claires sur le déroulement de celle-ci.
- Vous répondez aux questions des volontaires par mail et par téléphone.
- Vous travaillez en conformité avec les règles BPC (bonnes pratiques cliniques), les procédures d’Inokura, le protocole clinique et ses amendements.
- Vous participez à la mise en place de la communication des activités d’Inokura sur les différents canaux comme les réseaux sociaux ou le site internet.
- Vous organisez des événements externes pour promouvoir Inokura et vous y participez.
Cela vous plaît ? Voici le profil recherché :
- Vous avez une formation en secrétariat médical ou vous possédez un diplôme de bachelier en lien avec notre activité (médical, communication ou secrétariat) reconnus dans l’Union Européenne.
- Vous possédez plusieurs années d’expérience dans le monde du travail. Petit plus si c’est dans le monde médical.
- Vous êtes un(e) très bon(ne) communicant(e). Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral. Le téléphone n’a pas de secret pour vous.
- Vous vous exprimez en français. Une connaissance de l’anglais (niveau B1) est un atout.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et résistant(e) au stress.
- On dit également de vous que vous êtes souriant(e), accueillant(e), proactif(ve) et dynamique.
- Vous avez une maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Le travail administratif n’est pas un frein pour vous.
Vous vous êtes reconnu ? Voici notre proposition :
- Un contrat d’intérim temps plein à partir de la mi-novembre jusque minimum début mars 2026. Une prolongation de contrat en CDD ou CDI peut être envisagée en fonction du besoin.
- Un travail en horaire de bureau flexible du lundi au vendredi (début du travail entre 8h et 9h30 possible). Pour de rares événements externes (moins de 5 évènements sur l’année), une présence en soirée ou en week-end sera demandée.
- Un salaire au barème IFIC en fonction de votre formation avec valorisation de l’expérience.
- Des chèques repas à 7 euros et des écochèques.
- Une société à taille humaine (maximum 40 personnes) vous permettant de développer vos compétences et vos initiatives dans un monde intéressant et unique.
Vous voulez tenter d’intégrer notre équipe ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse rh@inokura.be à l’intention de Bryan DE BUYST.
À très vite !